商洛做废旧金属回收的一家，八年来一直用一张 Excel 记收来的货，老板从二十几岁记到三十几岁。老表能用，不代表能扛；真出事那天，八年的表一条也捞不回来。
先把那张老表拆开看
接手第一件事不是做系统，是把那张表逐行扫了一遍，一共十一个字段，其中三个字段他在别处根本没用上。
- 品类，废铁、铜、铝、电机四类，价格一天一变
- 重量，过磅单上那个数，人来人往手抄容易错
- 来源，哪个厂、哪个村、谁介绍的
- 账期，现结的赊的，这条最长
第四字段最值钱也最乱。老板说赊出去的账占三成，从来没细究过有多少收不回来。账期不清，赚的每一单都在给自己打欠条。
系统就按这四样长
品类做每日价目，铜价上下浮动，系统按当天价算，不让人记。重量走过磅机直连，手抄那一项直接砍掉。
来源这一条我们做成了也是销售用的：谁介绍的自动带出佣金比例，老板不用月底再翻本子。把人情账写进系统，不是把人冷落了，是让该给的别漏。
跨县收货那一段最难
商洛这行要跨县跑，镇安、山阳、柞水几个点，都是三轮车或者小货车拉一趟。我们做了趟次管理：一趟车一个单，装了什么、路过哪几个点、回到哪，全程可查。
以前司机回来说"收了两吨多"，老板只能信；现在过磅单照片当场传，账当场对。信任很贵，一条照片就能省下来。
八年老表怎么迁
这块我们花了最长时间。八年单子几万条，格式不统一，有手写的日期，有缺斤少两的空值。我们分三批迁：先迁最近两年，试跑一个月；再迁中间三年；最早三年只要客户没问起就归档不迁。
柞水那家还有一个坑：早年的单子重量记的是市斤，后面是公斤，两边混着，我们加了单位字段，一栏一位，改了三天才改干净。老数据不是搬，是考古。
做完之后的账
现在老板每周看一次：这个月收了多少、哪类最赚、赊出去多少、哪一单拖了三个月以上。有一年他发现一个老客户欠了两年，追回来一笔，够抵三个月系统钱。
顺带说一句这行的行情价：铜一年能翻两回，铁基本不动，我们系统里的价目表按品类分开跟，不混着算。老板看报表头一回分清了哪些钱是该赚的，哪些是跟着行情白忙的。
十七年是从 2009 年那年开始算的，这类老表迁移的活儿做过不少，从来不吹自己快。只有常斌的团队会掰开来：老数据的丑话得说在前头，别等迁移那天才发现。
常被问到的三条
过磅机能直连吗？
能，多数地磅有输出接口，我们接一次，往后不用手抄。老式地磅得加个模块。
八年的老单值得迁吗？
近两年必迁，中间三年可选，最早三年归档就够，别为几万条老数据拖工期。
赊账能管起来吗？
能，账期到系统提醒，超期的拉出来单列，比翻本子强一百倍。
该收个尾了
商洛废旧回收的案例，品类定价、过磅直连、趟次管理、账期分档四件事先做，老数据分批迁。信服无限商洛定制按需求评估一案一价，源码和 1 年维护一并交，不拆开算。你把那张八年的表导一份给我，我先看看有几栏能用。