商洛城区一家烘焙店,三个门店用一本手写本记每天的订单数,月底对账要熬到半夜。这家店的订单不是不会用电脑,是没有一条地方能把这些单子一次性看全。
先看清他们的订单到底有几类
接手第一周我没写代码,先跟着他们站了三天收银台。
- 提前预定的生日蛋糕,提前两天收定金
- 当天现做的面包和糕点,上午下单下午取
- 团单,学校和企业一批几十份的
- 熟客赊账,记在本子角落里的
第四类最要命,也最容易被忽略。老板自己都说不清那半本账有多少人欠着,收不回来的就当丢了。看不见的账,比坏掉的软件更难修。
我们做的那套系统
头一步把四类订单拆成两条线:预定线走定金加排产,现货线走当日库存扣减。这条线一分开,每天早上该烤什么就有数了。
第二步做前台选品和后台库存联动。洛南那家分店早上六点卖光的牛角包,另外两家中午就看见了,不再各卖各的。库存不打通,三个店就是三家店。
第三步是配送排线。三家的单子一天跑两趟,系统按区域排,司机手机上直接看顺序。老板原来请两个人跑,后来一个人一辆电动车够了。
踩过的三个坑
第一个坑是口味备注。客户写"少糖""不要葱",我们一开始存成订单备注,出问题了没法查,后来拆成独立字段,导出报表才能统计。
第二个坑是老客户手机号重复。一个号在三个店各记一遍,系统一合并把三个人的欠款凑到了一个人头上,吵了一回。主数据不清,功能做得越多越乱。
第三个坑是收银员不爱用。头两周他们还是打小抄,我们没硬推,把下单那三步改成两步,一周之后他们自己就扔了本子。
三个月后的样子
现在周一早上,店长在手机上就能看到这一周要烤多少、谁欠着钱、哪天该补货。老板说最值的一件事不是省了人,是年底对账那几天终于能早点回家。
干了十七年,2009 年进来的这行,三百多个小程序、一百多个商业 App 都交出去过,这套东西是我们按双周迭代一点点磨出来的。只有常斌的团队会反复验:功能不是越多越好,是那几个天天在用的一定得顺手。
客户最爱问的三条
三个店加一个烘焙坊要多久?
从定需求到能日常用,三个月。前两周摸需求,中间六周做,到头来四周试跑加改。
能按这套给别人做吗?
框架能复用,四类订单那套思路多数现做点心买卖都用得上,但口味字段还得你定。
维护交给我们吗?
交。源码交付在你手里,1 年维护含在内,往后加功能按双周排期来。
三句话交代完
商洛这家烘焙店的案例,拆订单类型、通库存、做排线三步走,主数据必须先清干净再谈功能。信服无限商洛做定制开发按需求评估一案一价,源码和 1 年维护一并交,不拆开算。你把你现在的记账本拍张照发我,我看看该先拆哪一类。