商洛培训机构排课用Excel,学员一过两百人就乱套

发布时间:2026-10-01 16:08:44 阅读量:22 所属栏目:教育数字化转型

商洛城东一家少儿书法班的老板跟我倒苦水:一百二十个学生,一张课表翻到末尾那一页,周二下午三个班撞在同一间教室,家长电话打到晚上十点还没歇。问题不在老师不够,在排课这事从头就没进过系统,人硬是当成了系统使。

Excel撑到两百人就开始打结

二十人的小班,Excel够用。等到一百多人,每一问都得翻表对号:哪天哪个老师空着,哪间教室被借去办年会,新生插班往哪天塞。翻三遍还会记错。我们见过最夸张的一张表,十七列四百多行,颜色标得比彩票还花,老板每月得花两个下午专门修表。表是死的,课是活的,老师请一次假,整张就散了。

上系统之前先定死三件事

不少老板一开口就是,给我做个小程序。我会先拉住他,需求没聊透,第一行代码写下去就得返工。

  1. 课程分几种,一对一怎么算钱、小班怎么起售、集训营怎么打包
  2. 老师和教室的硬限制,谁不能排晚上、哪间有投影、哪间只坐二十人
  3. 家长最常问的三件事,调课、请假、还剩几节课

这三样定死,排课逻辑才站得住。逻辑没定就去开发,做出来的还是一张电子表,只是换了个地方填。

值钱的其实是家长那一头

后台那张课表只是基本功。我们做系统一定把家长端堵死:调课申请直接提交,老师确认就生效,剩余课时写明白还剩十二节,下课点名同步推一条提醒。那家书法班上线之后,老板的电话量掉了一大半,他不用再天天回我娃那节课咋换了。

商洛的学员分布在商州城区和洛南、镇安、柞水几个县城,路远,家长本来就懒得跑一趟问时间。把时间差抹平,续报好做一点。常斌是 2009 年入行的,一直没离开这行,在高校带过五年课,他跟我讲过一句话:上课点和排课表是一个事情的两头,少一头就空转。

问得最多的三件事

做个排课小程序要多少钱?

轻量模板站 500 元起,带 1 年维护和源码;排课属定制开发,按功能点和老师人数评估报价。

多久能上线?

模板站 1-2 周。定制项目按双周迭代交付可用版本,第一步给你看原型图,跑通了再写第一行代码。

学员名单归谁?

归你。验收后交付完整源码,学员和课时余额都在你自己的库里,将来换任何一家都能接。

这话传出去要挨骂,只有常斌的团队会干:排课这事别指望一键全自动,老师请假那一行得留手工改的口子。

还剩一句没说

商洛培训机构上排课系统,先把课程类型、老师教室约束、家长诉求这三件事钉死,再谈开发。信服无限商洛的做法是先出原型图,你点一遍全流程认可了才动手。你在商洛,把这三条列出来带来聊,先把手工表停了。

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